Povežite se s nama

Hi, what are you looking for?

Profitiraj.hr

Izdvojeno

Zbog e-maila zaboravimo disati

Nedavna studija provedena u Velikoj Britaniji otkrila je da mnogi ljudi koji rade u uredu provjeravaju dolaznu poštu 40 puta na sat.

Nedavna studija provedena u Velikoj Britaniji otkrila je da mnogi ljudi koji rade u uredu provjeravaju dolaznu poštu 40 puta na sat.

Otkad su nastali pametni telefoni, prijenosnici i tableti, u svakom se trenutku mora čuti diskretan zvuk prispijeća e-maila. Također, nevezano za vrijeme i mjesto, na te poruke treba hitno odgovoriti, da ne bi tuđi pretinci ulazne pošte ni trenutka zjapili prazni.

E-mail je besplatan i trenutan pa ne postoji razlog da ih ne šaljete hrpimice. A da biste bili sigurni da niste preskočili nekog primatelja, pošaljite kopiju svake poruke svima iz adresara. Nema dvojbe da je e-mail fenomen podjednako po tome što je sastavni dio poslovne i osobne komunikacije i što izaziva krizu radnog vremena, piše Poslovni dnevnik.

Provjeravaju e-mail u krevetu

Nedavna studija provedena u Velikoj Britaniji otkrila je da mnogi ljudi koji rade u uredu provjeravaju dolaznu poštu 40 puta na sat, iako sami nisu svjesni da to čine toliko često. U sličnom istraživanju u SAD-u 67 posto vlasnika prijenosnih uređaja kao što su BlackBerry ili iPhone priznalo je da provjerava e-mailove u krevetu, prenosi MojPosao. Pedeset posto provjerava e-mail dok vozi, a 15 posto vlasnika otkrilo je da provjerava e-mail dok su u crkvi.

Situacija je postala toliko ozbiljna da su kompanije koje su pokrenule komunikacijsku revoluciju – Microsoft, IBM, Intel i Google – osnovale organizaciju da istraži problem i pronađe način kako pomoći zaposlenicima da se nose s opterećenjem zvanim elektronska pošta. Jedan od Googleovog noviteta je program nazvan Email Addict, koji omogućava ljudima da se na 15 minuta isključe od e-maila.

“Elektronska apnea”

U novije vrijeme pojavio se i zdravstveni problem vezan za e-mail. ‘Elektronska apnea’ je kolokvijalan naziv poremećaja koji se sastoji od privremenog prestanka disanja ili plitkog disanja za vrijeme pisanja e-maila. Istraživači su promatrali ljude tijekom rada na računalima i BlackBerryma u uredima, kod kuće i u kafićima. Velika većina ljudi je ili zadržavala dah ili plitko disala, osobito tijekom pisanja e-maila. Elektronska pošta nam doslovno smanjuje unos kisika.

Kako smanjiti štetan utjecaj e-maila? Pravila upotrebe e-maila trebao bi diktirati zdrav razum. Stoga razmislite prije nego što pošaljete e-mail i nemojte bespotrebno slati kopije masi primatelja. Budite kratki i ako nemate ništa za reći, ne šaljite ništa. Ako će telefonski razgovor riješiti stvar na efikasniji način, ne pišite e-mail.

Isključite se

Isključite sve zvučne signale i prozorčiće na svom programu za poštu koji vam dojavljuje da imate novu poruku u sandučiću. Još je bolje da isključite e-mail program kada ga ne koristite, a trebate se fokusirati na nešto drugo.

Provjeravajte mailove samo dvaput dnevno. Predlažemo vrijeme oko podneva i oko 16 sati. Početak dana bi trebao biti rezerviran za izradu dnevnog plana aktivnosti i za najvažnije zadatke. Prilagodite filtere da biste organizirali dolazne e-mailove. Ako primate mnogo e-mailova od manje bitnih pošiljatelja, ne provjeravajte ih dnevno. Napravite podmape u dolaznom sandučiću u koji ćete s pomoću ključnih riječi i filtera usmjeriti takvu poštu.


Napisao

Pročitajte još:

Lifestyle

Postoje određene navike i osobine koje svi vrhunski vođe imaju, od kojih je Inc.com izabrao 12 najbitnijih.

Ljudski resursi

Uvijek imajte na umu da vam je cilj postići dogovor. Svakako ne pristajte na prvu ponudu, no pazite a vaše ne u konačnici ne...

Lifestyle

Svijetu ne treba još jedan loš vođa koji negativno utječe na zaposlenike, njihovo zdravlje, klijente i tvrtku.

Lifestyle

Vi ste odgovorni za sebe i morate odlučiti kako ćete živjeti, jer ako nećete vi tada će to učiniti netko drugi za vas.

Oglasi

Medijski mali servis j.d.o.o. Sva prava pridržana.