Povežite se s nama

Hi, what are you looking for?

Profitiraj.hr

Ljudski resursi

4 zamke za produktivnost u koje upadaju menadžeri

Neke uobičajene menadžerske prakse izgledaju u redu na površini, ali ustvari postaju veliki potrošači vremena koji ne donose korist.

Neke uobičajene menadžerske prakse izgledaju u redu na površini, ali ustvari postaju veliki potrošači vremena koji ne donose korist.

Provjerite prepoznajete li se u ove četiri velike zamke za produktivnost menadžera:

1. Sastanke jedan na jedan koristite za provjeru statusa

Ako se sa suradnicima sastajete kako bi oni za vas prošli kroz popis svojih projekata i rekli vam u kojem su statusu (što je najčešće “sve ide po planu”), vrijeme je da promijenite način rada.

Radije iskoristite te sastanke za davanje povratnih informacija, analizu ranijeg rada, definiranje prioriteta i davanje perspektive s više razine.

2. Sjedite na sastancima na kojima ne morate biti

Imate li osjećaj kao da pola radnog vremena provodite sjedeći na sastancima?

Mnogi se osjećaju tako, osobito menadžeri, ali rijetki poduzimaju proaktivne korake da se izvuku iz toga. Zateknete li se na sastanku na kojem nemate nešto vrijedno za doprinijeti, razmislite zašto ste uopće došli.

Jeste li mogli poslati nekog od svojih ljudi (za nekoga bi to bila prilika za profesionalni razvoj)? Možete li prorijediti svoje dolaske na svaki drugi ili svaki treći put? Zamoliti da vam se kasnije pošalje zapisnik?

U mnogim kontekstima je razumno reći: “Imam previše posla i pokušavam pronaći vrijeme u rasporedu. Možete li pokušati bez mene neko vrijeme i vidjeti kako vam ide?”

3. Dopuštate konstantnim prekidima da vam remete raspored

Ako vaš rad i koncentracija trpe zbog ljudi koji vam upadaju s pitanjima i informacijama, vjerojatno vam je teško držati se vlastitih prioriteta. Naravno, ne želite postati nedostupni svojim ljudima, ali to ne znači da se morate svaki put posvetiti prekidu.

Za najvažnije stvari, zakažite razdoblja koja nećete prekidati, i nemojte se bojati ljudima reći da ovog trenutka ne možete rješavati njihov zahtjev te ih prebaciti za kasniji termin ili sutra. Morate i svom timu dati jasnije upute kad vas mogu prekidati, koje informacije da čuvaju za redovne susrete, a što mogu sami riješiti.

4. Ne delegirate pravu moć

Ponekad menadžeri koriste svoje suradnike kao “pomagače”, koji im pomažu u rješavanju zadataka, umjesto da im delegiraju pravu moć nad većim komadima posla. To ostavlja na menadžeru sve odluke o tome što treba uraditi, planiranje, raspodjelu posla, rješavanje neočekivanih događaja i dodjelu takvih zadataka, kao i sav emocionalni teret ako posao bude neuspješan.

Iz istog razloga se članovi tima osjećaju neiskorišteno i neispunjeno. Ako im dodijelite značajnije uloge, šire odgovornosti i, što je najvažnije, tražite od njih ishode, a ne aktivnosti, možete puno toga prebaciti na tim i nećete morati identificirati i delegirati svaki komadić posla.

Izvori Manager.ba/stratego.hr


Pročitajte još:

Lifestyle

Postoje određene navike i osobine koje svi vrhunski vođe imaju, od kojih je Inc.com izabrao 12 najbitnijih.

Ljudski resursi

Uvijek imajte na umu da vam je cilj postići dogovor. Svakako ne pristajte na prvu ponudu, no pazite a vaše ne u konačnici ne...

Lifestyle

Svijetu ne treba još jedan loš vođa koji negativno utječe na zaposlenike, njihovo zdravlje, klijente i tvrtku.

Lifestyle

Vi ste odgovorni za sebe i morate odlučiti kako ćete živjeti, jer ako nećete vi tada će to učiniti netko drugi za vas.

Oglasi

Medijski mali servis j.d.o.o. Sva prava pridržana.