Projekt nije u skladu s ciljevima i prioritetima natječaja
Prijavitelji imaju projektnu ideju koja se ne može svesti pod prioritete i ciljeve natječaja, ali svejedno ustraju na prijavi projekta. Takav projekt neće proći jer neće dobiti bodove za relevantnost potrebne za prolazak u drugi krug natječaja.
Kontekst u kojem se provodi projekt i problemi koje će riješiti nisu precizno određeni
Prijavitelji nisu precizno opisali kakva je situacija u državi, regiji, mjestu u kojem će provoditi projekt, niti su precizno definirali probleme koje projektom rješavaju, već su naveli uopćene stavke. Ako su i naveli probleme, nisu ih detaljno opisali i doveli u relaciju s projektom, njegovim ciljevima, rezultatima i aktivnostima. S obzirom na to da projektom rješavamo konkretne probleme, njihovo nepostojanje ili neprecizna identifikacija dovodi nas u poziciju da nemamo što riješiti, a time se u pitanje dovodi opravdanost cijelog projekta.
Ciljana skupina i krajnji korisnici nisu precizno definirani
Prijavitelji nisu objasnili koje će to organizacije, udruženja ili pojedince neposredno ili posredno uključiti u provedbu svog projekta i zašto, a nisu naznačili ni njihov broj. Najčešće pogreške događaju se kada prijavitelji napišu da je njihova ciljana skupina svjetsko tržište, svi građani jedne države ili sve tvrtke na tržištu koje se bave određenim tipom proizvodnje, a nije realno da će ih moći obuhvatiti svojim projektom.
Loša projektna logika
Najčešći problem je nekvalitetno planiranje projekta i slaba razrada projektne ideje, što dovodi do toga da projektna logika nije dobra. To znači da aktivnosti, rezultati i ciljevi nisu dovedeni u međusobnu relaciju pa onemogućuje provedbu projekta i ostvarenje njegovih ciljeva.
Izbjegavanje rizika prilikom planiranja projekta i nepostojanje alternativnog plana
Prijavitelji ne žele priznati da njihov projekt, kao i svaki drugi, sadrži određene rizike koji utječu na njegovu provedbu pa ih često ne navedu u svojim projektnim prijavama, iako je jasno da oni postoje. To može dovesti do problema prilikom provedbe jer ispunjenje rizika stvara potrebu za provedbom alternativnog plana, koji u ovom slučaju ne postoji. Time se dovodi u opasnost uspjeh cijelog projekta.
