U svijetu rastuće količine podataka, sposobnost učinkovite analize postaje ključna za uspjeh. Tradicionalni alati za analizu podataka poput Excela često su ograničeni u obradi velikih skupova podataka i pružanju dubljeg uvida. Međutim, s razvojem alata poput Power Query i Power Pivot, Excel postaje moćan alat za naprednu analizu podataka.
Kako se njima služiti i kako nam mogu doprinijeti jednostavnijoj poslovnoj svakodnevici u novoj kolumni donosi Luka Kobeščak.
Power Query omogućuje korisnicima brzo učitavanje, transformaciju i spajanje podataka iz različitih izvora poput baza podataka, Excel datoteka ili web stranica. Bez obzira na format ili lokaciju podataka, Power Query olakšava njihovo čišćenje i pripremu za analizu.
S druge strane, Power Pivot omogućuje korisnicima izradu složenih modela podataka unutar Excela. Umjesto tradicionalnog pristupa radnim listovima s podacima, Power Pivot omogućuje stvaranje veza između različitih tablica, definiranje hijerarhija i izračunavanje složenih mjera. Ovaj pristup omogućuje brzu analizu velikih skupova podataka i stvaranje dinamičnih izvještaja.
Jedna od ključnih prednosti Power Query i Power Pivota je njihova integracija s drugim alatima za analizu podataka kao što su Power BI i Azure Analysis Services. Ovo omogućuje korisnicima da koriste Excel kao alat za pripremu podataka, a zatim ih vizualiziraju i dijele putem naprednih platformi za poslovnu inteligenciju.
Uzimajući u obzir sve ove mogućnosti, Power Query i Power Pivot postaju neizostavni alati za analizu podataka u svakom poslovnom okruženju. Njihova sposobnost brze i fleksibilne obrade podataka omogućuje korisnicima da donose informirane poslovne odluke i stvaraju konkurentsku prednost u današnjem digitalnom svijetu.
Ako želite ući u svijet Power Querya postupak je sljedeći:
Data > ikona From Table/Range
Prozor Power Query, koji se koristi u alatima poput Microsoft Excela ili Power BI-ja, sastoji se od nekoliko ključnih komponenti:
1.Traka s alatkama
Gornji dio prozora sadrži traku s alatkama koja omogućava pristup različitim funkcijama i operacijama unutar Power Query editora. Ovdje možete pronaći opcije za učitavanje podataka, transformaciju podataka, upravljanje upitima i još mnogo toga.
2. Područje za navigaciju
S desne strane prozora nalazi se područje za navigaciju koje prikazuje sve korake koje ste napravili u procesu uređivanja podataka. Možete koristiti ovo područje kako biste pregledali, uređivali ili poništavali korake transformacije podataka.
Glavno područje rada: Centralni dio prozora predstavlja glavno područje rada gdje ćete provoditi većinu vremena uređujući podatke. Ovdje možete pregledati, uređivati i transformirati podatke pomoću različitih funkcija i operacija koje su dostupne u Power Query editoru.
3. Formule i funkcije
Power Query editor omogućava upotrebu formuli i funkcija za transformaciju podataka. Možete ih koristiti za filtriranje podataka, dodavanje novih kolona, grupiranje podataka i još mnogo toga. Formule i funkcije unose se u posebno polje za formule, koje se obično nalazi iznad glavnog područja rada.
4. Dijalog prozori
U nekim slučajevima, posebno prilikom konfiguracije određenih transformacija ili operacija, može se otvoriti dijalog prozor koji omogućava dodatno podešavanje ili odabir opcija. Ovi dijalozi obično sadrže dodatne kontrole ili postavke koje se odnose na određeni zadatak ili operaciju.
Na internetu imate puno video tutorijala kako koristiti Power Query editor. Naravno postoje i specijalizirani tečajevi gdje ćete u kratkom roku vidjeti kolike sve mogućnosti Power Query nudi.
Bitno je da krenete s njim raditi i automatizirate mnoge radnje u Excelu gdje imate velike baze podataka.
Za sve ostalo tu je www.excel-kobescak.hr ili neki od naših grupnih ili individualnih tečajeva.
