Kristina Zvonar Brkić: Kako dobro postaviti cilj?

2. studenoga u hotelu Hotel DoubleTree by Hilton održat će se AVON Pro Woman konferencija koja uz 6 panela donosi i 2 zanimljiva predavanja, te 2 radionice od kojih jednu, Upravljanje vremenom, vodi naša današnja sugovornica Kristina Zvonar Brkić. Kristina Zvonar Brkić doktorica je znanosti iz područja biokemije, koju je život prije desetak godina odnio u područje standardizacije i organizacije. Prije pet godina školovala se u Americi kod najpoznatije američke profesionalne organizatorice Julie Morgenstern i od tada se tim poslom bavi u Hrvatskoj.

Kristina je prva profesionalna organizatorica na našim područjima, iako za sebe više voli reći da je savjetnik za organiziranje i razvoj organizacijskih vještija.

Budući da sebe nazivate savjetnikom za organiziranje i razvoj organizacijskih vještina, možete li nam reći koji je najčešći, ako ne i ključni problem s kojim se susrećete u Vašem radu?

Po meni postoje dva glavna problema. Prvi je što ljudi misle da se nisu rodili organizirani i da to nikad neće biti, u djetinjstvu su im govorili da su neuredni, da stalno nešto gube i da stalno nešto moraju tražiti. Odrasli su im nametali neki svoj oblik reda ne uzimajući u obzir njihovu osobnost i njihove želje. A organizacijske vještine su vještine koje se mogu naučiti kao i bilo koje druge.

Drugi problem je što kod ljudi koji nisu organizirani postoji predrasuda da je organizacija sterilna, naporna i da će ih ograničavati u njihovoj slobodi i kreativnosti. Zato pružaju otpor i podsvjesno još više akumuliraju nered oko sebe. Moj je pristup da svaka osoba stvara prostor oko sebe koji je odraz nje same. S klijentima radim tako prvo definiramo u čemu je problem, koji programi sprečavaju dobru organizaciju i koji su aspekti života, odnosno koje vrijednosti važne samom klijentu. Zatim vodim klijenta kroz proces kreiranjem reda koji odgovara njegovoj osobnosti, ciljevima i potrebama. Pri tome ništa ne namećem, već omogućujem klijentima da ostvare svoj puni potencijal u stvaranju reda u sebi i oko sebe.

Kako pronaći dovoljno jaku želju ili bolje rečeno kako se motivirati da bismo neke ciljeve i ostvarili, a da nam ne manjka vremena? Uzmimo kao primjer toliko nam poznatu izjavu “od ponedjeljka ću“.

Za početak potrebno je znati kako dobro postaviti cilj. Činjenica je da nas to nigdje u školama ne uče. Ciljevi su za većinu ljudi nešto naporno i suhoparno, nešto što moramo postaviti za posao oko čega nas šefovi gnjave, pa tko je sad vidio da se još mučimo i s postavljanjem privatnih, osobnih ciljeva. A činjenica je da su ciljevi jedan od najvažnijih elemenata za dobro upravljanje vlastitim vremenom. Ako znamo što je to što je upravo i samo nama važno, ako znamo što želimo sami od sebe i ako detaljno definiramo sve korake, onda nam neće biti problem donijeti u danu odluku o prioritetima.

Međutim, cilj ne možemo postaviti za par minuta, za postavljanja samog cilja potrebno je odvojiti vrijeme za sebe i odgovoriti na brojna pitanja, a neka su:

  • zašto uopće želim postići ovaj cilj
  • što će mi ostvarenje cilja zapravo značiti
  • je li sada pravo vrijeme za ostvarenje ovog cilja

Tražeći inspiraciju za pitanja, pronašla sam pojam Ho’oponopono. Što je to?

Hoponopono je havajska tehnika rada na sebi a polazi od toga da je svatko sam odgovoran za sve što mu se događa u životu. Ona se vrlo dobro može primijeniti i kada se želimo organizirati jer nam pomaže da shvatimo da ne možemo više „kriviti“ roditelje, učitelje i sustav za to što živimo u neredu, već da se moramo primiti posla i početi učiti razvijati organizacijske vještine.

Hoćete nam otkriti jednu malu tajnu? Čuli smo da imate novu knjigu!

Da, upravo jučer je iz tiska knjiga Vrijeme i Vi „na Ti“, radni priručnik u kojem je predstavljen program osmišljen kako bi se razvile vještine potrebne za svjesno upravljanje vlastitim vremenom. Nema teorije već samo vježbe i plan korak po korak kako usvojiti nove navike. Nakon što pročitate ovu knjigu, stvari se neće promijeniti same od sebe niti ćete početi savršeno funkcionirati. Nažalost, ova knjiga ne nudi takva obećanja. Sami morate donijeti odluku da se želite promijeniti te da ste spremni raditi, naučiti i usvojiti nove navike. Nema čarobnog štapića.

Činjenica je da ne postoji univerzalno načelo koje odgovara svima; morate ga sami otkriti nakon što se upoznate s osnovnim principima, alatima i tehnikama. Možete li se osjećati ugodno u prevelikoj ili premalenoj odjeći? Naravno da ne možete! Iako ta odjeća možda savršeno odgovara nekom drugom, vama nije po mjeri. Tako je i s organizacijskim sustavima, neovisno o tome je li riječ o organizaciji prostora ili vremena. Ova knjiga vodi vas korak po korak da napravite svoj organizacijski sustav, koji će odgovarati jedino i upravo vama.

Podijeli

Odgovori

Top