ERP – Enterprise Resource Planning prema jednoj od definicija sveobuhvatan je i širok informacijski sustav dizajniran za koordiniranje i upravljanje svim resursima, informacijama i aktivnostima potrebnima za izvođenje poslovnih procesa. Zvuči nevjerojatno, ali bez obzira na to kojom se djelatnošću tvrtka bavi, bez obzira na to koliko je velika u smislu raspoloživih resursa, bez obzira na to kakva joj je trenutačna pozicija na lokalnom i globalnom tržištu, ERP poslovni sustav uvijek je postavljen kao kralježnica tvrtke – na njemu sve počiva.
ERP sustav omogućuje potpunu integraciju između različitih funkcionalnih područja osiguravajući kvalitetnu razmjenu informacija te potičući produktivnost i učinkovitost. Integracijom se smanjuju i troškovi održavanja sustava. Istodobno su ERP sustavi oblikovani tako da mogu pratiti rast tvrtke. Na tržištu ERP sustava velik je broj rješenja koja pokrivaju i ujedinjuju više funkcionalnih područja u poslovanje tvrtke, npr. financijsko poslovanje, prodaju i odnose s kupcima (CRM), nabavu i zalihe, skladišno poslovanje, proizvodnju…
Navision – pobija predrasude
Vrlo često korisnici zaziru od ERP sustava jer im se čine preskupima, prezahtjevnima, ograničenima, a uz to često se misli da je potrebno provesti potpuni reinženjering poslovnih procesa u tvrtki da se usklade sa standardima koje propisuje ERP rješenje. Da nije tako, potvrđuju korisnici Microsoft Dynamics NAV-a (poznat kao Navision). Zahvaljujući prilagodljivoj objektno baziranoj arhitekturi, moguće je vrlo lako optimizirati poslovne procese u svakoj operativnoj fazi, i to prema nastalim promjenama u poslovanju. Svaka implementacija NAV-a može započeti prema aktualnim potrebama tvrtke te se naknadno širiti i brzo mijenjati funkcionalna područja budući da je osigurana dosljednost u korisničkom sučelju.
Navision je potpuno utemeljen na Microsoftovim tehnologijama i integriran s čitavim portfeljom Microsoftovih poslovnih proizvoda kao što su Microsoft Office, Microsoft SQL Server, Microsoft Biz Talk Server. Navision može poboljšati planiranje, povećati produktivnost i skratiti rokove isporuke, odnosno bolje organizirana operativa može osigurati vrijeme i resurse koji će se baviti unapređivanjem praćenja potreba klijenata i tržišta, a time i izgradnjom tvrtke.
Microsoft Dynamics NAV rješenje pogodno je i tvrtkama koje rastu izvan granica lokalnog tržišta upravo zbog poslovnog modela zasnovanog na izdavanju lokaliziranih inačica za pojedina tržišta. Napredne funkcionalnosti poslovnih analiza i postupaka konsolidacije više tvrtki još jedna su od prednosti toga sustava. Navision implementiraju lokalni certificirani Microsoftovi partneri, čime se jamči sigurnost investicije i potpora Microsofta i partnerskih mreža.
Jednostavno i pristupačno
I za kraj ponešto o zabludi oko visoke cijene implementacije. Microsoft je omogućio nekoliko modela licenciranja za to ERP rješenje. Činjenica je da se već osnovni model licenciranja zasniva na kupnji određenog broja konkurentnih korisnika. Takav pristup omogućuje da se NAV instalira na svakom računalu u tvrtki i minimalizira trošak implementacije procjenjujući optimalan broj istodobnih korisnika u sustavu. Posebna je pogodnost mogućnost tzv. hosting-modela licenciranja NAV rješenja, gdje se plaća mjesečna naknada za uporabu sustava prema stvarno registriranim pristupima.
Općenito govoreći, model licenciranja pojednostavnjen je i pristupačan jer ne odlučujete koliko će korisnika biti “pretplaćeno” na točno određena funkcionalna područja. Svaki NAV konkurentni korisnik može (ako to nije sigurnosnim postavkama drugačije definirano) pristupiti do svih funkcionalnih područja koje pokriva tip licencije.
NAV je ERP rješenje poznato u cijelom svijetu, što znači da se u svakom trenutku može pronaći srodno rješenje koje za određenu industriju već funkcionira kao efikasno (npr. rješenja za maloprodajne lance, rješenja za specifične grane industrije, rješenja za distribucije i logistike i dr.). Ta činjenica, uz ostalo, skraćuje vrijeme implementacije ERP rješenja, smanjuje utrošak energije na otkrivanje već otkrivenog i ubrzava povrat investicije.
