Povežite se s nama

Hi, what are you looking for?

Profitiraj.hr

Izdvojeno

Uvedite red u svoj ured – nekoliko korisnih savjeta kod odabira uredskog namještaja

Bez obzira na to da li svoj ured ili radni stol koristite za posao ili učenje – okruženje u kojem radite znatno utječe na vašu produktivnost i odnos prema poslu.

Bez obzira na to da li svoj ured ili radni stol koristite za posao ili učenje – okruženje u kojem radite znatno utječe na vašu produktivnost i odnos prema poslu. Pobrinite se za uredan, opremljen i čist prostor sa što manje nereda kako biste se posla mogli uhvatiti s još više elana i motivacije.

Uredski namještaj mora zadovoljiti puno više od same estetike, neizmjerno utječe ne samo na produktivnost već i na zdravlje svoga korisnika i zato je izrazito važno odabrati odgovarajući tip uredskog namještaja koji će zadovoljiti sve funkcionalnosti, a istovremeno vam olakšati svakodnevno korištenje.

Uredski namještaj za udoban radni dan

Nekoliko je neizostavnih komada uredskog namještaja kojeg trebamo i svakodnevno koristimo u svojim uredima u firmi, ali i kod kuće. Jedna od njih je uredska stolica, možda i najvažniji komad uredskog namještaja kojem zaista treba posvetiti posebnu pozornost kod odabira. Loše izabrana uredska stolica može itekako utjecati na vaše svakodnevne poslovne obaveze i još više, na vaše zdravlje. Bolovi u leđima i nogama, bol u ramenima ili rukama može biti direktno povezana s lošom uredskom stolicom na kojoj provodite većinu svog radnog dana.

I zato je kod odabira uredskog namještaja, a posebno uredske stolice važno izabrati ergonomski oblikovane modele koji će pružiti dovoljno stabilnosti i potpore tijekom višesatnog sjedenja. Ergonomski uredski namještaj dizajniran je kako bi smanjio naprezanje i pritisak onoga koji ga koristi. Tako ergonomska uredska stolica može imati lumbalni oslonac, podesivu visinu, podesive naslone za ruke, funkciju okretanja i naginjanja i druge slične podesive funkcije.

Jednaku pažnju kao i kod uredskih stolica treba posvetiti odabiru radnog ili pisaćeg stola, prvenstveno po pitanju njegove visine koja je izrazito bitna zbog položaja računala, odnosno monitora koji vam mora biti u razini očiju . Za razliku od uredske stolice, kod odabira radnog stola treba obratiti pozornost i na dimenzije, ali i pravilan smještaj unutar uredskog prostora. Radni stol možete smjestiti uza zid ili u sredinu sobe, a u svakom slučaju morate pripaziti da ima dovoljno ladica i mjesta za pohranjivanje raznog uredskog pribora te naravno, da imate dovoljno radnog prostora i mjesta za svu potrebnu opremu.

Photo: Jeftinije.hr/Bigstock

Koristite stolne organizatore za veću urednost radne površine

Stolni organizatori idealna su način za organizaciju papira dokumenata i drugog neizostavnog uredskog pribora. Sa pravilno izabranim i strateški raspoređenim organizatorima sve će vam važne potrepštine biti na dohvat ruke, nećete bespotrebno trošiti vrijeme na traženje važnih materijala i dokumenata po stolu i ladicama, a uvijek ćete na raspolaganju imati i dovoljno radnog prostora za sve važne tekuće zadatke.

Ako pak trebate potpuno čistu i slobodnu površinu radnog stola, predlažemo da razmislite o kupovini dodatnog komada namještaja za sve dokumente i druge uredske sitnice poput praktičnih ormara i ladičara. Neuredan radni stol prepun raznih dokumenata i drugog pribora utjecat će na vašu produktivnost i koncentraciju, zato svakako pripazite da su sav pribor i dokumenti na svom mjestu. Konkretno za dokumente praktično je koristiti stolne pretince za dokumente, ako ih planirate koristiti računajte da će vam trebati barem 2 – jedan za nove dokumente koje tek trebate proučiti i drugi za one na kojima već radite.

Nikada na radnoj površini nemojte gomilati nepotrebne i suvišne dokumente i papire. Sve one koji se tiču završenih poslova arhivirajte, a druge koji su vam nepotrebni bacite ili uništite u uništavaču dokumenata i na propisan način reciklirajte.

Praktični i korisni uredski uređaji

Svakodnevni uredski posao mogu vam olakšati razni uredski uređaji poput već spomenutog uništavača dokumenata, fotokopirnog stroja ili rezača papira. Naravno, sve ovisi o vašoj profesiji i poslu kojim se svakodnevno bavite, ali u organizaciji svakog posla mogu vam pomoći uredski uređaji poput uređaja za uvez, pisača za ispisivanje etiketa, kalkulatora ili izrazito korisnih plastifikatora.

Osim što će vam pomoći u samoj prirodi posla, uredski uređaji vam mogu pomoći i u postizanju bolje organiziranosti i funkcionalnost ureda što će naravno opet povoljno utjecati na vašu produktivnost. Osim uredskih uređaja, svakodnevno ćete trebati i razni uredski pribor poput klamerice, spajalica, papira, samoljepivih listića, omotnica i sličnog uredskog pribora.

Pažljivo s arhiviranjem dokumenata koje više ne trebate

U samo nekoliko radnih dana količina dokumenata koja prođe preko vašeg radnog stola, ako je nepropisno arhivirana i pohranjena, može stvoriti veliki nered s kojim će se, kako vrijeme bude odmicalo, biti sve teže uhvatiti u koštac.

Kako biste postigli što veću preglednost, urednost i učinkovitost pažljivo i smisleno arhivirajte sve svoje dokumente i drugu važnu papirologiju uz pomoć raznih mapa, pregrada i kutija te neizostavnih registratora. Naravno, posebnu pažnju valja posvetiti osjetljivim dokumentima s važnim poslovnim podacima. Za takve se dokumente posebno isplati imati kvalitetan uništavač dokumenata kako ne bi završili u krive ruke i bili zloupotrijebljeni.

Nemojte se ustručavati personalizirati uredski prostor

Čak i ako je riječ o otvorenom uredu u kojem nemate velike privatnosti, uredite svoju radnu površinu, personalizirajte svoj radni stol i prostor koji vas okružuje. Vaš ured, ili vaš radni stol mora biti miran prostor u kojem se osjećate ugodno i udobno. Jedino tako će biti dorastao svim vašim svakodnevnim zadacima.

Ako vam prostor to dopušta, odvažite se na promjenu boja zidova odabirom boje koja vas umiruje i motivira. Razmislite o motivacijskim porukama na zidovima, ili na uokvirenim slikama. Ako vam prostor ne dozvoljava tako velike intervencije, pogledajte i izaberite personaliziran uredski pribor ili svoj radni prostor ukrasite biljkama koje će vas opustiti.


Pročitajte još:

Lifestyle

Postoje određene navike i osobine koje svi vrhunski vođe imaju, od kojih je Inc.com izabrao 12 najbitnijih.

Ljudski resursi

Uvijek imajte na umu da vam je cilj postići dogovor. Svakako ne pristajte na prvu ponudu, no pazite a vaše ne u konačnici ne...

Lifestyle

Svijetu ne treba još jedan loš vođa koji negativno utječe na zaposlenike, njihovo zdravlje, klijente i tvrtku.

Lifestyle

Vi ste odgovorni za sebe i morate odlučiti kako ćete živjeti, jer ako nećete vi tada će to učiniti netko drugi za vas.

Oglasi

Medijski mali servis j.d.o.o. Sva prava pridržana.