Novosti

Za ove informacije nema mjesta u “out of office” mailu

Ako želite dati do znanja da se veselite odmoru i da ćete ga provesti u krugu najmilijih, radije to učinite uživo nego u pasivnim automatiziranim porukama.

Ako želite dati do znanja da se veselite odmoru i da ćete ga provesti u krugu najmilijih, radije to učinite uživo nego u pasivnim automatiziranim porukama. ‘Out of office’ obavijest mora biti kratka i jasna, nisu potrebna pojašnjenja.

MojPosao podsjeća koje informacije svakako trebate izbjegavati:

Nisam u uredu od petka od 16:00 sati do ponedjeljka do 08:00 sati.

Zaista? Tko bi rekao. Iako ljudi na službene mailove odgovaraju i izvan radnog vremena, osoba koja vam se javila zna da je vikend – ne trebate ju na to podsjećati.

Neću biti u uredu danas do 10:00 sati.

Zaista utjecajni ljudi na mailove odgovaraju kada žele jer znaju da ljudi žele dobiti njihov odgovor. Ne morate stvarati dojam osobe koja odgovara na sve pristigle mailove unutar sat vremena od primitka.

Nisam u uredu, napokon uživam u slobodnom vremenu sa svojom obitelji.

Ako želite dati do znanja da se veselite odmoru i da ćete ga provesti u krugu najmilijih, radije to učinite uživo nego u pasivnim automatiziranim porukama.

Povremeno ću provjeravati pristiglu poštu i odgovarati na hitne upite.

Zašto onda uopće imate ‘out of office’ mail? Ako je nešto zaista hitno odgovorit ćete, ako nije, nećete. To bi trebalo biti općenito pravilo vašeg Inboxa, a ne samo tijekom godišnjeg odmora.

Kako izgleda dobar ‘out of office’ mail?

Kratko, jasno i informativno. Navedite datum do kada ste odsutni te kontakt osobe koja vas eventualno mijenja za to vrijeme ili kojoj se osoba može obratiti u slučaju da treba hitan odgovor.

Primjer ‘out of office’ maila

Zahvaljujem na javljanju.

Trenutno nisam u uredu. Vašu ću poruku biti u mogućnosti pročitati u ponedjeljak, 03. rujna 2021.

Za sva pitanja slobodno se obratite kolegi (ime i prezime) na (broj telefona) ili na (e-mail adresa).

Srdačan pozdrav,

Click to comment

Izdvojeno

Na novinarski upit postoje li ikakve indicije da iza sve stoji prvi potpredsjenik Radimir Čačić, ministrica je odgovorila kako ona nema dokaze niti indicije,...

Izdvojeno

Počnite pratiti vrijeme koje posvećujete poslu. Jednu trećinu radnog dana posvetite novim kupcima, jednu trećinu izvršnim radnim zadacima, a jednu postojećim mušterijama.

Izdvojeno

Mobilni uređaji dodatno su osnažili radoholičarsku kulturu pa sada zaposlenici rade bilo kada i bilo gdje. Granica između vremena na poslu i slobodnog vremena...

Novosti

Haker koji je najvjerojatnije stacioniran u Kini pokušao je provaliti u stotine Googleovih računa elektronske pošte, među kojima su i adrese dužosnika američke vlasti,...

Medijski mali servis j.d.o.o. Sva prava pridržana.

Exit mobile version