Kraj trećeg mjeseca svake godine za sve koji rade u računovodstvu znači jednim dijelom i zatvaranje poslovne 2010. Prva obveza vezana za godišnje izvještaje o poslovanju je dostava godišnjih financijskih izvještaja FINA-i do 31.03. i to u statističke svrhe. Druga obveza vezana za FINA-u je dostava godišnjih financijskih izvještaja za javnu objavu. Uz financijske izvještaje, za javnu objavu dužni smo pripremiti i bilješke uz financijske izvještaje te posebne odluke.
Što vam znači ranija predaja izvještaja?
Kako bi onim ažurnima olakšao posao, zakonodavac je uveo i neke dodatne pogodnosti za raniju predaju izvještaja. Ukoliko obveznik uz izvještaje koji se predaju za statističke svrhe do 31.03., dostavi i bilješke uz financijske izvještaje te posebne odluke, tada se smatra da je ispunio i obvezu predaje izvještaja za javnu objavu. Ukoliko to ne učini na taj način, tada je krajnji rok za predaju izvještaja za javnu objavu do 30.06. tekuće godine.
Obveznici predaje financijskih izvještaja za svrhu javne objave su sva trgovačka društva, neovisno o njihovoj veličini. Obrtnici koji posluju prema Zakonu o porezu na dobit kao i profitne ustanove nemaju obvezu predaje Financijskih izvještaja za javnu objavu.
Što treba dostaviti FINA-i?
Uz godišnje financijske izvještaje FINA-i je potrebno dostaviti dakle i bilješke uz financijske izvještaje, odluku o prijedlogu raspodjele dobitka ili pokrića gubitka te odluku o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja. Prema odrednicama Zakona o trgovačkim društvima te dvije odluke mogu biti napisane kao jedan dokument, međutim za javnu objavu ipak trebaju biti napisane kao dva odvojena dokumenta. Kod donošenja spomenutih odluka potrebno je primijeniti odredbe iz ZTD-a gdje je točno propisno postupanje Uprave pri donošenju takvih odluka, a ovisno o tome da li se radi o društvima kapitala ili društvima osoba.
Za izradu financijskih izvješća u društvu (d.o.o.) odgovorna je Uprava prema odredbi ZTD-a čl.428.st.2. U Zakonu nema posebnih odredbi o rasporedu dobitka tekuće godine, ali kod donošenja te odluke važno je voditi računa o određenim ograničenjima, tj. određenim zabranama isplate ostvarenog dobitka. Npr. isplate dobitka članovima društva nije moguće vršiti ukoliko u bilanci postoji gubitak koji nije pokriven, a ujedno niti ne postoji zadržani dobitak ili pričuve iz kojih bi taj gubitak mogli pokriti. To ograničenje proizlazi iz čl.406.st.1 ZTD-a.
Važno je znati
Podjela dobitka također je nedopustiva ako je od završetka godine do donošenja odluke o raspodjeli dobitka nastupilo pogoršanje poslovne situacije koja nas upućuje na pojavu gubitka ili smanjenja kapitala, a prema odredbi čl.406.st.4 te tada društvo ne bi smjelo isplatiti dobitak. Što znači ako je u 2010. godini utvrđen neto dobitak tekuće godine, ali je početak 2011. Donio znatno pogoršanje u poslovanju te društvo bilježi gubitak, tada iz podjele dobitka 2010.godine treba isključiti dostatni iznos koji će ostati za pokriće gubitaka koji će nastati u 2011.g.
Važno!!! Nikako ne smetnuti s uma da su ipak najvažnija izvješća ona koja dostavljamo Poreznoj upravi, a rok za njihovu predaju je 30.04. Također treba upamtiti da su izvješća, koja predajemo Poreznoj upravi, definitivna i nakon predaje ih više ne možemo mijenjati.
