U praksi se pojavio velik broj pitanja o tome s kojim brojem računa započeti numerički niz nakon nastupanja obveze fiskalizacije računa, odnosno da li je moguće nastaviti numerički niz koji započet 01. siječnja 2013. godine, ili je potrebno započeti od broja „1“ ukoliko obveza fiskalizacije nastupa 01. srpnja 2013. godine.
Jedan od glavnih instrumenata Porezne uprave u sprječavanju prijevarnih radnji je upravo nemogućnost prekida numeričkog niza i prikazivanja više računa s istim brojem. Sukladno tome, niste u prekršaju ukoliko i nakon 01. srpnja nastavite brojčani niz računa te prilagodite izgled i broj računa za ostale odredbe (broj poslovnog prostora i broj naplatnog uređaja).
Stoga, ukoliko sa fiskalizacijom započinjete od 01. srpnja 2013., a prvi račun u 2013. godini je izdan sa brojem 1, imate mogućnost nastaviti numerički niz s kojim završavate razdoblje od 30. lipnja te da niste prekinuli navedeni niz od tog razdoblja.
Na primjer: Ukoliko ste 01. siječnja započeli sa brojem 1, a 30. lipnja završavate sa brojem 532, 01. srpanja možete izdati račun sa brojem 533-oznaka poslovnog prostora – oznaka naplatnog uređaja.
S navedenim se slaže i Porezna uprava, pa u nastavku donosimo neslužbenu tumačenje navedene problematike od strane referenata Porezne uprave.
”Numerički broj računa mora slijediti neprekinuti numerički redoslijed, bez praznina, po svakom poslovnom prostoru ili po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru. Pravila slijednosti numeričkih brojeva računa, popis poslovnih prostora te dodijeljene oznake poslovnih prostora obveznik fiskalizacije propisuje internim aktom, koji predočuje za potrebe poreznog nadzora.
Neprekinuti numerički redoslijed svake kalendarske godine kreće od broja 1 do broja n, po svakom poslovnom prostoru, odnosno po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru”.
Možemo reći da je intencija bila da se obveznike fiskalizacije primora na kontinuitet u numeričkom redoslijedu računa, odnosno da u kalendarskoj godini numerički slijed kreće od 1 do n. Također, cilj je bio da se u broju računa slijednost poveže sa poslovnim prostorom odnosno naplatnim uređajem obveznika fiskalizacije, za što zakonska obveza postoji od datuma ulaska u obvezu fiskalizacije (ovisno o fazi fiskalizacije).
Ovdje navodimo tri primjera koji obuhvaćaju većinu postupanja u praksi, za koja možemo reći da su ispravni, i koja slijede gore objašnjenu logiku.
1.) Obveznik fiskalizacije se u potpunosti prilagodio fiskalizaciji od 01. siječnja, bez obzira na fazu ulaska u obvezu fiskalizacije.
Primjer: Obveznik „A“ je izvršio sve potrebne radnje od 01. siječnja, no ne provodi fiskalizaciju izdavanja računa jer obveza kreće od 01. travnja došao je do broja 500/1/1, i 01. travnja kada kreće s fiskalizacijom izdavanja računa nastavlja slijednost te mu je prvi fiskalizirani račun 501/1/1 koji s 01. travnja ima i elemente JIR i ZKI.
2.) Obveznik fiskalizacije ima obvezu fiskalizacije u drugoj fazi, i nije se prilagodio fiskalizaciji od 01. siječnja nego od 01. travnja
Primjer: Obveznici „B“ i „C“ su registrirani za trgovačku djelatnost i počinju s fiskalizacijom od 01. travnja do sada je kod obveznika „B“ logika bila da svaki dan kreće od broja 1, a obveznika „C“ da u kalendarskoj godini kreće od 1000, pa mu broj računa glasi primjerice 1000/2013. I jedan i drugi obveznik moraju zaboraviti dosadašnju logiku svog numeriranja slijednosti, i moraju početi od broja 1 do n s datumom obveze fiskalizacije, i sa trodijelnim brojem računa, primjerice 1/1/1.
3.) Obveznik fiskalizacije ima obvezu fiskalizacije u drugoj fazi, nije se prilagodio fiskalizaciji, međutim slijedi logiku propisanu Zakonom
Primjer: Obveznik „D“ počinje s fiskalizacijom od 01. travnja, no njegova logika numeriranja slijedi logiku propisanu Zakonom, a to je da kreće od broja 1 i završava s brojem n u kalendarskoj godini, primjerice obveznik „D“ ima broj računa 1/2013, do 01. travnja je izdavao račune do broja 360/2013. S 01. travnjem kreće s računom prilagođenim fiskalizaciji, i s trodijelnim brojem računa koji nastavlja slijednost ali u drugačijoj formi broja računa, recimo 361/1/1.“
Nadamo se da smo Vam uspjeli prenijeti logiku koja se tiče procesa fiskalizacije, a prvenstveno numeriranja računa.
Ukoliko budete imali dodatnih pitanja ili nejasnoća po ovoj (ili nekoj drugoj poslovno – poreznoj tematici), obratite nam se s povjerenjem.
Andrija Garofulić
T +385 1 4864 420
M +385 99 65 36 828
F +385 1 4864 429
E: [email protected]
