Oprezno s multitaskingom
Iako na prvi pogled ovaj savjet zvuči neuobičajeno, činjenica je kako bismo svi bili produktivniji kad bismo e-mail provjeravali par puta dnevno umjesto svakih nekoliko minuta.
Ukrotite svoj Inbox
Tehnologija je izvrstan sluga, ali loš vladar. Allen tvrdi da ukoliko vam za odgovaranje na e-mail treba više od dve minute, pričekajte dok se gužva ne raščisti. Uklonite alarme koji vas upozoravaju na novu e-mail poruku. Budite kratki, jasni i konkretni te šaljite manje kako biste primili manje.
Razbistrite um
Ne trebate sjediti u lotus položaju i mantrati, ali tijekom radnog vremena, odvojite par minuta za opuštanje. Samo nekoliko minuta odvajanja od računala ili šetnja oko zgrade pomoći će vam da ostanete fokusirani.
Otkažite nepotrebne sastanke
Komunikacija licem u lice od iznimnog je značaja (e-mail poruke često se krivo protumače), ali kad je u pitanju vaše vrijeme, budite nemilosrdni. Otkažite svaki sastanak koji nije zaista neophodan.
Sastavite liste
Stručnjaci za produktivnost tvrde kako zapisivanje radnih zadataka može uvelike pomoći u planiranju posla. Odredite kratkoročne i dugoročne zadatke. Definirajte koje poslove možete odgoditi ili ih delegirati nekom drugom.
Očistite svoj radni stol
Posljednjih 15 minuta radnog dana posvetite čišćenju svog stola. Bacite sve što vam ne koristi. Svaki komad papira pregledajte samo jednom i ukoliko vam ne treba, uklonite ga istog trena.
Forbes.com
