U nastavku slijede informacije vezane za osnivanje udruge.
Udruga predstavlja svaki oblik slobodnog i dobrovoljnog udruživanja više fizičkih, odnosno pravnih osoba, koje se, radi zaštite njihovih probitaka ili zauzimanja za zaštitu ljudskih prava i sloboda, te ekološka, humanitarna, informacijska, kulturna, nacionalna, pronatalitetna, prosvjetna, socijalna, strukovna, športska, tehnička, zdravstvena, znanstvena ili druga uvjerenja i ciljeve, a bez namjere stjecanja dobiti.
Zakonom o udrugama uređuje se osnivanje, registracija, pravni položaj i prestanak postojanja udruga sa svojstvom pravne osobe, te registracija i prestanak djelovanja stranih udruga u Republici Hrvatskoj, ako posebnim zakonom nije drukčije određeno. Odredbe ovoga Zakona ne primjenjuju se na političke stranke, vjerske zajednice, sindikate i udruge poslodavaca.
Udrugu mogu osnovati najmanje 3 osnivača (člana).
Prije osnivanja udruge svakako pročitajte Zakon o udrugama.
Kratki vodič za osnivanje udruge
Koraci u osnivanju
Korak 1. Izbor imena i izrada statuta
Korak 2. Osnivačka skupština i predaja dokumentacije za upis u registar
Korak 3. Izrada pečata i dobivanje matičnog broja
Korak 4. Otvaranje računa i slanje obrasca RNO-P
Korak 5. Izbor računovođe
Dodatni koraci (neobvezni)
Najčešća pitanja
Korak 1. Izbor imena i izrada statuta
Prilikom izbora imena potrebno je provjeriti postoji li udruga sa istim nazivom. Provjeru možete obaviti na portalu Uprava.hr.
Nakon što ste izabrali naziv udruge potrebno je izraditi statut. Statut predstavlja temeljni opći akt udruge.
Obvezni podaci u statutu su:
– naziv i sjedište udruge,
– zastupanje udruge,
– ciljevi,
– djelatnosti kojima se ostvaruju ciljevi,
– članstvo te prava i obveze članova,
– tijela udruge, njihov sastav, izbor, opoziv, ovlasti, način odlučivanja i trajanje mandata,
– prestanak postojanja udruge.
Statut je najčešće isti ili sličan statutima drugih udruga, najčešća razlika je u ciljevima i djelatnostima.
Primjer statuta možete vidjeti ovdje.
Mnoge udruge imaju na svojoj web stranici statut:
http://www.ffzg.hr/arheo/ska/statut.htm
http://www.hkdrustvo.hr/hr/statut/
http://www.audiofil.net/Klub/images/2005/statut.pdf
http://www.efsa.hr/statut.htm
http://www.odaprijateljstvu.net/statut-udruge.html
http://www.udruga-kvark.hr/statut.pdf
Korak 2. Osnivačka skupština i predaja dokumentacije za upis u registar
Nakon izrade statuta organizira se osnivačka skupština nakon čega slijedi registracija udruge u nadležnom tijelu Državne uprave.
Potrebna dokumentacija za registraciju:
– zapisnik o radu i odlukama osnivačke skupštine,
– odluka o pokretanju postupka za upis u registar udruga,
– statut (2 primjerka),
– popis osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje,
– izvod iz sudskog ili drugog registra za pravnu osobu – osnivača udruge,
– suglasnost ili odobrenje nadležnog tijela državne uprave za obavljanje određene djelatnosti, kada je to propisano posebnim zakonom kao uvjet za upis udruge,
– preslika osobne iskaznice osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje
– 70 kn taksenih maraka
Sva dokumentacija mora biti ovjerena od strane osobe za zastupanje, najčešće predsjednika.
Ogledni primjerci dokumentacije:
Odluka o pokretanju postupka za upis u registar udruga
Zapisnik o radu osnivačke skupštine
Odluka o imenovanju tijela udruge
Odluka o usvajanju statute
Odluka o osnivanju udruge
Odluka o zastupanju udruge
Popis osnivača i osoba ovlaštenih za zastupanje udruge
Pripremljenu dokumentaciju potrebno je predati na šalteru za zaprimanje prijava za upis u registar udruga.
Podatke o uredu državne uprave možete pogledati na portalu Uprava.hr
U roku od 30 dana trebali bi dobiti rješenje o upisu udruge u Registar udruga. Ukoliko nešto nije u redu napisano ili određeni dokument nedostaje, osoba nadležna za vaš predmet će vas kontaktirati.
Uz rješenje o upisu dobiti ćete ovjereni primjerak statuta i OIB broj.
Korak 3. Izrada pečata i dobivanje matičnog broja
Nakon što ste primili rješenje o upisu kopirajte ga u više primjeraka.
Izrada pečata.
Za izradu pečata potrebna Vam je preslika rješenja o upisu u registar udruga i preslika stranice statuta gdje stoji opis pečata. Cijena pečata je između 150 i 250 kn.
Nakon što ste izradili pečat potrebno je poslati zahtjev Državnom zavodu za statistiku. Svaka pravna osoba se mora prijaviti Državnom zavodu za statistiku zbog određivanja matičnog broja prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti u roku od 15 dana od primitka rješenja o upisu u registar. Zahtjev možete skinuti ovdje (tiskanica RPS-1).
Zahtjevu za određivanje matičnog broja prilaže se:
– kopija rješenja o upisu u registar i
– kopija uplate pristojbe u iznosu 55,00 kn (Potrebni podaci: Naziv primatelja / Državni proračun RH, Žiro-račun / 1001005-1863000160 Model /64 Poziv na broj / 7129-6099-3, Iznos / 55,00, Opis plaćanja / upis u registar poslovnih subjekata)
Zahtjev s pripadajućom dokumentacijom potrebno je poslati preporučeno na adresu:
Državni zavod za statistiku
Registar poslovnih subjekata
Branimirova 19
10000 Zagreb
Ukoliko ste u Zagrebu zahtjev možete predati i osobno.
Dokument koji dobijete od Državnog zavoda za statistiku naziva se Obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta.
Korak 4. Otvaranje poslovnog računa i slanje obrasca RNO-P
Nakon što ste dobili matični broj od Zavoda za statistiku možete otvoriti poslovni račun.
Žiro račun otvorite u banci prema vlastitom nahođenju.
Usporedbu tarifa poslovnih banaka možete pogledati na vnukblog.com
Ukoliko planirate imati više transakcija tijekom mjeseca preporuka je uzeti Internet bankarstvo jer će vam uštedjeti puno vremena.
Sve udruge dužne su Ministarstvu financija dostaviti ispunjen i ovjeren obrazac RNO-P. Obrazac RNO-P možete skinuti na internetskoj stranici Ministarstva financija.
Korak 5. Izbor računovođe
Od 1.1.2009.g. sve novoosnovane udruge bez obzira na visinu prihoda dužne su voditi dvojno knjigovodstvo i predavati financijska izvješća Državnom uredu za reviziju najmanje prve 3 godine djelovanja. Stoga je potrebno odabrati računovodstveni servis ili osobu koja vam može voditi računovodstvo.
Dodatni koraci (neobvezni)
Ukoliko planirate imati Internet stranicu udruge potrebno je registrirati domenu. Primjeri domena udruga su www.dijalog.hr , www.smart.hr , www.udrugaterra.hr ,….
Za registraciju domene potrebno je popuniti zahtjev za HR-P domenu pri CARNet-u.
Sve informacije nalaze se na linku.
Ukoliko planirate imati zaposlenike potrebno je napraviti prijavu poreznoj upravi, mirovinskom i zdravstvenom osiguranju.
Prijava poreznoj upravi
Prijava Poreznoj upravi obavlja se u ispostavi Porezne uprave prema sjedištu udruge. Dokumenti potrebni za prijavu su kopija rješenja o upisu u registar udruga i obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta od Državnog zavoda za statistiku.
Prijava mirovinskom osiguranju
Potrebni dokumenti:
– preslika rješenja o upisu
– obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta od Državnog zavoda za statistiku
– obrazac M-11P.
Prijava zdravstvenom osiguranju
Potrebni dokumenti:
– preslika rješenja o upisu
– obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta od Državnog zavoda za statistiku
– kopija obrasca M-11P
– tiskanica T-1.
