Obveznik ste PDV-a i dosad ste predavali porezne prijave na papirnatom formularu? Morate se vrlo brzo prebaciti na prijavljivanje PDV-a elektroničkim putem. Ako već niste… Naime, krupni obveznici PDV-a, koji ostvaruju znatniji godišnji promet i imaju porezne savjetnike, zacijelo otprije prijavljuju PDV elektroničkim putem, jer su se za to pobrinuli njihovi knjigovođe ili porezni savjetnici. No, obveznici s manjim prihodima koji vlastitim snagama računaju PDV i ne koriste usluge poreznih savjetnika poslovično su neinformirani o zakonskim promjenama koje ih zahvaćaju. To su oni obveznici na koje se odnose naši savjeti.
Porezna je uprava dosad tolerirala računalno polupismenim obveznicima slanje papirnatih prijava za zadnje tromjesečje 2012. i prvo tromjesečje 2013., ali pitanje je kad će se strpljenje poreznika iscrpiti. Stoga vam preporučujemo da se i vi opremite s tehnologijom i znanjima da biste mogli slati elektroničke prijave putem portala Porezne uprave.
Kako do digitalnog certifikata?
No, kako se šalje mjesečna ili tromjesečna prijava PDV-a elektroničkim putem? Možda e-mailom? Taman posla! Potrebno je s FINA-om ugovoriti korištenje usluge ePDV, a to podrazumijeva dvije stvari: pribavljanje Smart karticu s digitalnim certifikatom s kojim ćete se identificirati svaki puta kad se logirate na stranice Porezne uprave i preuzimanje propisane aplikacije s kojom ćete se služiti u svrhu slanja prijave.
Sve ovo nije jako komplicirano, ali zahtijeva nešto proučavanja i vremena. Dakle, prvo je potrebno na propisanim formularima podnijeti zahtjev FINA-i za izdavanje digitalnog certifikata. Upute i formulari nalaze se na internetskoj stranici. Isprintajte formulare Zahtjev i Ugovor (u dva primjerka) i ispunite ih.
Ispunjene formulare pošaljite poštom ili odnesite osobno na adresu: FINA, Šoštarićeva 2, 10000 Zagreb. Također, morat ćete platiti 250 kn cijenu korištenja usluge ePDV. Tu ćete uslugu morati plaćati svake godine, dokle god ste obveznik PDV-a.
Ubrzo potom ćete od FINA-e dobiti e-mail s pozivom da preuzmete Smart karticu s digitalnim certifikatom. Smart kartica je mali USB uređaj koji po svemu sliči USB memorijskom disku za pohranu velikih količina podataka. Kad preuzmete Smart karticu, vratite se kući, otvorite onaj FINA-in e-mail i nastavite veliku pustolovinu prema elektroničkoj predaji porezne prijave.
Preuzimanje programa
Uključite računalo, otvorite Internet Explorer koji sigurno imate instaliran (ako se služite Windowsima) i pođite na stranicu Porezne uprave koja vam je naznačena u spomenutom FINA-inom e-mailu i preuzmite programski paket ePDV.
Kad preuzmete programski paket ePDV, sustav će vas pitati želite li instalirati certifikate. Prihvatite sve ponuđene certifikate tako da se oni integriraju u Internet Explorer. Također, možda ćete morati instalirati ili ažurirati otprije korištenu verziju Java Environmenta – na to ćete biti upozoreni tijekom instaliranja programskog paketa.
Kad ste preuzeli pozamašni paket težak 160 megabajta, morat ćete ponovno pokrenuti računalo i potom pristupiti pribavljanju svog PIN-a za Smart karticu. U navedenom FINA-inom e-mailu naveden vam je enkriptirani (šifrirani) PIN, s kojim se ne možete služiti za potrebe prijave u sustav. Morate prvo dekriptirati (dešifrirati) PIN, a to ćete učiniti tako da u USB ulaz umetnete Smart karticu te se preko Internet Explorera spojite na stranicu.
Čim otvorite stranicu, na sredini ekrana pojavit će vam se prozorčić. Za dekripciju je potrebno odabrati “Alati” na lijevoj donjoj strani prozorčića, te zatim “Dekriptiranje PIN-a”. PIN zapamtite ili zabilježite i bilješku držite podalje od Smart kartice da smanjite mogućnost zloupotrebe. Ako vam ovi savjeti za dekripciju PIN-a nisu jasni, detaljnije upute naći ćete na stranici.
Kako se predaje prijava
Sad ste gotovo spremni za predavanje prijave PDV-a elektroničkim putem. Da vidite kako izgleda sučelje za ispunjavanje i slanje formulara za mjesečne i tromjesečne prijave, umetnite Smart karticu u USB i bacite pogled i prije nego što 20. srpnja nastupi rok za slanje iduće prijave.
Prije prve prijave u sustav morat ćete se registrirati kao korisnik pa prvo kliknite na “Registracija”. Nakon toga, sustav će prepoznavati vašu registraciju i Smart karticu pa ćete trebati samo unositi PIN da biste se identificirali kao korisnik usluge ePDV. Da biste ispunili formular, kliknite na rubriku Obrasci da bi vam se otvorio prazan formular PDV za mjesečnu ili tromjesečnu prijavu ili PDV-K za godišnju prijavu. Rubrike su jednake onima na papirnatom formularu pa ćete se jednako lako snaći na njemu, kao što ste se snalazili na papirnatoj inačici.
Kad ispunite formular, pokrenite pomoćni program za stavljanje svog digitalnog potpisa na prijavu i na koncu kliknute na komandu za podnošenje prijave u elektroničkom obliku.
Ako zaključite da vam se ne da baktati s elektroničkom prijavom PDV-a, možete za korištenje ove usluge ovlastiti nekog drugog, primjerice knjigovodstveni servis, pa će ubuduće oni u vaše ime obavljati cijeli posao (uključujući i vođenje knjiga i računanje porezne obaveze).
Pažnja: kraći rokovi prijave!
Ne zaboravite: od 1. srpnja, po novom Zakonu o PDV-u, rok podnošenja prijava je skraćen, za razliku od roka plaćanja, koji ostaje isti. Novi rok prijave je 20 dana od kraja obračunskog razdoblja. Ako ste “mjesečni” obveznik, morat ćete slati prijavu do 20. dana u mjesecu koji slijedi mjesec za koji šaljete prijavu; ako ste “tromjesečni” obveznik, podnosit ćete prijavu do 20. dana u mjesecu koji slijedi prethodno tromjesečno razdoblje. Jeste li mjesečni ili tromjesečni obveznik PDV-a ovisi o visini vašeg prometa, a u koju skupinu spadate znate već otprije.
