Na natječaje se mogu javiti sve vrste organizacija iz javnog, privatnog i civilnog sektora, ali i građani pojedinci te njihove inicijative. Mogućnost njihova sudjelovanja prvenstveno ovisi o tome na koji se natječaj javljaju i koji su njegovi prioriteti jer će, u skladu s njima, biti navedeno kakav tip organizacija ulazi u prihvatljive prijavitelje. Natječaji predviđaju sudjelovanje organizacija i pojedinaca iz svih država članica Europske unije, država kandidatkinja, potencijalnih kandidatkinja i pridruženih država.
Ponekad je dopušteno da sudjeluju i države koje ne spadaju u ovaj krug zbog njihove važnosti za ciljeve koji se žele postići provedbom natječaja, napominje portal eu-projekti.info.
Najvažniji dokument u kojemu možete provjeriti pripada li vaša organizacija u prihvatljive prijavitelje natječaja jesu Upute za prijavitelje (tzv. Gudielines for Applicants – GfA). U njima je precizno naveden oblik, nacionalnost i drugi relevantni zahtjevi kojima organizacija mora udovoljiti kako bi se prijavila na natječaj.
Organizacije se mogu javljati samostalno, a potiče se i zajedničko prijavljivanje više organizacija, odnosno osnivanje konzorcija određenih organizacija koje su srodne ili koje svaka pojedinačno pokrivaju neka od područja kojima se projekt bavi. Praksa je Europske unije da uključuje veći broj organizacija iz više zemalja, odnosno regija jer su upravo regionalni razvoj i međusobna suradnja država članica temelj gospodarskog razvitka i stabilnosti Europske unije.
Prilikom formiranja konzorcija, važno je odrediti organizaciju koordinatora koja će upravljati projektom, delegirati zadatke ostalim članovima konzorcija i komunicirati s tijelom koje dodjeljuje sredstva.
Partnerski obrazac ili konzorcijski ugovor temeljni su akti kojima se reguliraju prava i obveze unutar konzorcija, pri čemu je konzorcijski ugovor temeljni akt kojim se regulira raspodjela zadataka i sredstava u projektu. Potpisuju ga svi članovi konzorcija, a vrlo često čini obvezni dio natječajne dokumentacije.
Praksa provedbe projekata je pokazala da određeni prioriteti i teme posebno odgovaraju određenim tipovima organizacija. Ovdje možete vidjeti koje su teme i projekti karakteristični za pojedine tipove organizacija koje se najčešće prijavljuju na natječaje:
Udruge, udruge poslodavaca, sindikati inicijative građana
Najčešće se prijavljuju na natječaje za dodjelu bespovratnih sredstava u temama kao što su demokratizacija, dobro upravljanje, vladavina prava, mladi i njihove politike, obrazovanje, uključivanje javnosti u procese donošenja odluka, održivi i ruralni razvoj te zaštita okoliša. Ove su organizacije vrlo uspješne u prijavi i provedbi projekata, a dobivena sredstva najčešće predstavljaju pretežiti dio izvora prihoda organizacije.
Fakulteti i instituti
Prijavljuju i provode znanstveno-istraživačke projekte financirane uglavnom bespovratnim sredstvima u svim područjima, a vrlo su uspješni u projektima u kojima sudjeluju njihovi međunarodni partneri. U sklopu projekata najčešće se bave istraživanjima, edukacijom i sudjelovanjem na međunarodnim konferencijama i seminarima.
Mala i srednja poduzeća (tvrtke, obrti, zadruge, obiteljska poljoprivredna gospodarstva)
Rjeđe sudjeluju u natječajima za dodjelu bespovratnih sredstava i više pretendiraju na javne nabave za izvršenje usluga, radova i nabavu opreme. Najviše ih zanimaju teme kao što su poljoprivreda, energetika, zaštita okoliša, proizvodnja, izvoz kroz koje žele unaprijediti svoje kapacitete.
Tijela državne uprave i jedinice lokalne i područne samouprave
Provode velike infrastrukturne projekte, javne nabave i natječaje za dodjelu bespovratnih sredstava u decentraliziranim programima, ali često sudjeluju kao partneri u različitim projektima i svim temama
