Organizirajte se, smanjit ćete stres na poslu i bit ćete produktivniji

Često se ni ne okrenemo, a krajnji rok za dovršavanja projekta se približio, iscrpljenost nas je sustigla, produktivnost opala, a stres je postao naš vjerni pratitelj. Tada shvatimo da stres djeluje potpuno negativno na naše psihičko i fizičko stanje tijela, a energiju za dovršavanje radnih zadataka više nemamo. Rješenje se nalazi u percepciji stresnog događaja i unošenju promjena za vlastiti radni stol. Stoga, bit će dovoljno naučiti se drugačijoj percepciji stresnih situacija i odrađivanju zadataka.

Pretrpan raspored

Ako vam je raspored pretrpan, rokovnik prepun obveza i rijetko kad imate priliku odahnuti, vjerojatno posjedujete jednu razinu stresa. Sama činjenica da ne smijete zaboraviti onaj poslovni ručak, prezentaciju, dovršiti projekt i odgovoriti na bezbroj email poruka u vašem Inboxu, činiti će vas uznemirenim i manje produktivnim. Stoga, budite hrabri i odvažite se odgoditi poslovni ručak kako bi održali kvalitetnu prezentaciju, otkažite jednu obavezu kako bi kvalitetno odradili druge dvije. S vremenom će stvari početi sjedati na svoje mjesto, produktivnost i osjećaj zadovoljstva će biti veći, a stres manji.

Realan plan ”borbe”

Koliko puta ste čuli da je važno birati svoje bitke? Doista, nitko ne može sve napraviti sam, pa ni vi. Popustite sami sebi, stavite na papir sve obaveze koje imate i zadatke  koje morate ispuniti, razlikujte prioritetne od onih manje bitnih, napravite plan njihova rješavanja i držite ga se. Napravite realan plan s realnim vremenskim rokovima njihovih ispunjavanja, u granicama vaših mogućnosti tako da posao ne nosite doma, i svakako si ostavite slobodno vrijeme za odmor i punjenje baterija.

Dnevna rutina

Kako bi sproveli svoj plan u djelo, bez stresa hitnosti i preforsiranja, stvorite si produktivnu dnevnu rutinu. Započnite radni dan s nešto lakšim zadacima, a nakon kave i radnog zagrijavanja, kada ste i najproduktivniji, uhvatite se u koštac s onim težima. Češće uzimajte kraće pauze kako bi razbistrili misli, pobjegnite od stresa vašeg radnog stola do ureda kolege i primjetit ćete kako na taj način bolje i lakše odrađujete potrebno.