Kako započinjete jutra ponedjeljkom bit će ključno za ostatak dana, ali i tjedna. Namjerno ovaj tekst nećemo objaviti ponedjeljkom kako biste se malo “snašli”. No, vaša jutarnja rutina ponedjeljkom utječe pozitivno ili negativno na cijeli tjedan, ovisno o tome koje ste korake odlučili poduzeti.
Uspješni ljudi svjesni su da je početak radnog tjedna dinamičan i pun nepredvidivih događaja, prepun opterećenja, intenzivne komunikacije i općenito, kaosa. Naravno, sve je moguće držati pod kontrolom, ako pokušate usvojiti neke od ovih odličnih navika:
Probudite se ranije i vježbajte
Vježbanje dokazano potiče dobro raspoloženje. Ako vam se ne sviđa ideja da prije posla idete na trčanje, bit će dovoljno da 5 do 10 minuta posvetite kratkim vježbama istezanja koje možete raditi i dok ste još u krevetu.
Zdravo doručkujte
Doručak je najvažniji obrok i nemojte ga preskakati. Osim toga, istraživanja su potvrdila da lakše ulazimo u svađe kada smo gladni. Ako je poslovni sastanak prva stvar koja vas ujutro čeka, a vaš prvi obrok slijedi tek nakon toga, nije ni čudo da vam radni tjedan ne počinje onako glatko kako ste priželjkivali.
Dođite ranije
Oduprite se slatkom iskušenju da alarm (i opet) odgodite za 10 minuta. Jedna od prednosti ranijeg ustajanja leži u činjenici da vaš dan ne započinje poslom, već nizom drugih kvalitetnih aktivnosti (doručak, vježbanje, kava, čitanje novina). Dok su svi na poslu još ‘omamljeni’ od sna, vi ćete biti razbuđeni, aktivni i spremni za nove odlične ideje!
Očistite radni stol i desktop
Kada uđemo u uredan dom i sami se osjećamo bolje, nego kada živimo u neredu. Čistoća vašeg radnog mjesta utječe na vaše raspoloženje i više nego što mislite.
Izdvojite vrijeme za neplanirane projekte i zadatke
Ponedjeljkom je dobro očekivati ‘neočekivano’. Budite spremni računati na malo vremena koje će trebati izdvojiti za takve situacije, kako ne biste poremetili izvršavanje ostalih dnevnih obaveza koje imate u planu.
Podignite moral sebi i ljudima oko vas
Početak radnog tjedna većini je ljudi gnjavaža sam po sebi. Nemojte taj stav dodatno naglašavati smrknutim izrazom lica. Umjesto toga, nasmiješite se kolegama u prolazu, pitajte zaposlenike kako su proveli vikend ili ispričajte dobar vic koji ste čuli ovog vikenda. Sve što podiže dobro raspoloženje ponedjeljkom je i više nego dobrodošlo, a vama ne oduzima previše vremena. Osim toga, i sami ćete se osjećati puno bolje.
Ažurirajte svoj popis obaveza i ciljeva
Uvijek je dobro definirati nekoliko tjednih ciljeva, a zatim ih se pridržavati. Budite realni, a ne ambiciozni. Bilo bi odlično kada biste taj projekt mogli definirati do petka, ali ako to ne ovisi samo o vama, radije se koncentrirajte na zadatke koji su podjednako bitni, ali izvedivi.
Vizualizirajte uspješan radni tjedan
Pozitivni rezultati dolaze iz pozitivnog razmišljanja. Ako imate jasnu i pozitivnu viziju rješavanja nekih poslovnih zadataka ili problema, bit će vam lakše uhvatiti se u koštac sa svim izazovima koji slijede.
Pregledavajte samo važnu poštu
Ponedjeljkom smo obično zatrpani poštom i vrlo je lako upasti u zamku čitanja mailova. Umjesto toga, pogledom preletite poštanski pretinac i fokusirajte se samo na one mailove koji su bitni. Kada definirate ‘bitno’ podignite ljestvicu vrlo visoko. Nije sve baš toliko bitno koliko mislite.
Najprije se uhvatite u koštac s težim izazovima
Iako teže zadatke imamo običaj odgađati, dokazano je da bismo im se trebali posvećivati ujutro jer smo tada najproduktivniji. Umjesto toga, većina nas jutra započinje potpuno beskorisnim zadacima i tako uludo rasipamo svoj potencijal. Mailovi su uvjerljivo najveće ‘štetočine’ jer su prva stvar kojoj se posvećujemo dolaskom na radno mjesto. Dakle, u trenutku kada smo najproduktivniji, energiju trošimo na zadatak koji nije nimalo produktivan, a oduzima puno vremena.
Smiješak ne košta
Možda vam je to posljednja stvar na pameti, ali stres koji neizostavno prati početak radnog tjedna s lakoćom može ublažiti samo jedan osmijeh. Osim toga, smijeh je zarazan i dokazano širi dobro raspoloženje. Ako se nasmiješite kolegici u prolazu, velika je vjerojatnost da ste joj trenutno popravili raspoloženje. Ako ona na isti način pozdravi nekog od kolega, zaraza dobrim raspoloženjem može početi i ponedjeljak više ne djeluje tako strašno, zar ne?
Dajte notu ‘ljudskosti’ svojim mailovima
Službena pitanja i odgovori uobičajeni su u komunikaciji putem elektroničke pošte no, prije nego što kliknete ‘pošalji’ pročitajte još jednom svoj tekst. Je li razumljiv? Je li ljubazan? Stavite se na mjesto osobe koja će primiti vaš mail i promislite kako biste se osjećali da u ponedjeljak ujutro dobijete ovako nešto u svoj ‘poštanski sandučić’. Posao je bitan, ali voditi računa o ljudima i njihovim emocijama jednako je važno. Kada ste posljednji put napisali: “Bok. Nadam se da si imao/la lijep vikend”?
Smognite snage reći ‘ne’
Početak radnog tjedna je, kako smo rekli, kaotičan. Dolaze vam različiti mailovi, kolege vas na svakom koraku vuku za rukav i postavljaju bezbroj pitanja, dolaze s problemima. Ostanite ljubazni i strpljivi, ali ponekad za vlastito dobro jednostavno morete reći ‘ne sada, ali možemo o tome popričati pred kraj radnog vremena/sutra ujutro/nakon sastanka.” Uvijek imajte na umu svoje prioritete.
Ostanite usredotočeni
Uspješni ljudi na radnome se mjestu potpuno koncentriraju na posao, a sve ostale brige i događaje ostavljaju po strani. Usvojite li ovo zlatno pravilo i vašem privatnom životu će kvaliteta značajno porasti.
Imajte na umu da je ovo tek početak radnog tjedna
Svijet neće propasti ako neki zadatak niste uspjeli dovršiti danas. Pred vama je cijeli radni tjedan. Budite mudri i ravnomjerno raspoređujte svoje radne zadatke kako ne biste patili od ‘sindroma izgaranja’.
MojPosao.net
