Nitko ne uživa u dugom i besmislenom okupljanju u koje se često pretvori većina sastanaka. Saznajte kako organizirati produktivan i kratak radni sastanak!
Portal eHow.com donosi korake za planiranje sastanka pomoću kojih ćete ostvariti sve zacrtane ciljeve:
– Unaprijed isplanirajte tko će prisustvovati sastanku, razlog okupljanja, teme i informacije s kojima se sudionici moraju unaprijed upoznati.
– Odredite specifičan cilj konferencije i rezultate koje želite postići. Krajnji cilj može biti brainstorming sastanak, strategija lansiranja novog proizvoda ili usluge
– Pripremite detaljnu agendu kojom ćete sudionicima sve dostaviti na dlanu i omogućiti jasnu komunikaciju
– Ne okolišajte, već se odmah bacite na posao i odredite vrijeme za svaku točku agende o kojoj se raspravlja
– Vodite bilješke i nakon sastanka distribuirajte ih svim sudionicima
– Rekapitulirajte glavne zaključke po završetku sastanka
