Prijaviti projekt ne možete bez dobre pripreme i razrade vaše projektne ideje. Kako bi priprema imala smisla i postigla svoju svrhu, a to je da dizajnirate uspješan projekt koji ćete uspješno provesti, morate biti u stanju odgovoriti na nekoliko važnih pitanja koja se odnose na projekt.
Prema portalu eu-projekti.info prvo pitanje na koje morate odgovoriti je tko provodi projekt. Nakon toga slijedi odgovor na pitanje zašto, pa za koga, kako, kada, gdje te na kraju, ali ništa manje važno, koliko košta provedba.
Proces dizajniranja projekta, odnosno njegovog osmišljavanja, zasniva se na metodologiji upravljanja projektnim ciklusom i principu logičke matrice. Prvi korak u planiranju projekta je postupak analize. Analiziramo probleme, dionike, organizaciju i ciljano stanje.
Na temelju provedenih analiza, možemo krenuti u definiranje cjelokupnog projekta i njegovih najvažnijih stavki. Tako bi svaka organizacija koja se prijavljuje na neki od natječaja koji se financiraju novcem iz europskih fondova morala jasno definirati sljedeće stavke projekta: opće i posebne ciljeve, rezultate i aktivnosti, vremenske rokove provedbe, ciljanu skupinu i krajnje korisnike, metodologiju provedbe i rizike, mogućnost održivosti projekta i na kraju proračun.
Nakon što ste identificirali sve ove stavke, možete pristupiti ispunjavanju natječajne dokumentacije.
