Knjiga odluka je posebna knjiga koju je obvezno ustrojiti i ažurno voditi društvo s ograničenom odgovornošću, unoseći u nju odluke donesene na skupštini toga društva i one donesene pismenim putem, s ciljem da se u svakom trenutku može imati uvid u te odluke.
Za početak je potrebno razumijeti da se spomenuta knjiga odluka mora voditi, odnosno da ista nije stvar izbora. Budući da tematika i značaj vođenja knjige odluka d.o.o.-a u praksi nije dovoljno poznata, u nastavku dajemo odgovore na temeljna pitanja vezana za promatranu problematiku.
Posljednjim izmjenama Zakona o porezu na dohodak na oporezivanje primitaka na temelju udjela u dobitku (dividende u slučaju d.d.-a) primjenjuju se propisi koji su bili na snazi na dan kada je donesena odluka o isplati dobitka. Drugim riječima, to znači da će isplatitelj vrijeme odnosno trenutak donošenja te odluke morati dokazivati određenim vjerodostojnim ispravama. S obzirom da nije potrebna nazočnost javnog bilježnika na skupštini d.o.o.-a, time knjiga odluke postaje vjerodostojna isprava kojom se dokazuje kada je odluka o isplati udjela u dobitku donesena, o čemu nadalje ovisi kakav je porezni tretman oporezivanja udjela u dobitku na temelju udjela u kapitalu d.o.o.-a.
Sadržaj knjige odluka
Za vođenje knjige odluka odgovorna je uprava društva, čiji članovi odgovaraju društvu kao solidarni dužnici za ažurnost i točnost podataka. Institut knjige odluka uređen je odredbama Zakona o trgovačkim društvima (ZTD).
Skupština odlučuje o pitanjima određenim društvenim ugovorom, a najvažnija od njih su:
- financijska izvješća društva,
- izvješća uprave o stanju društva, ako ga je društvo dužno izraditi,
- upotreba ostvarene dobiti i pokrivanje gubitka,
- davanje razrješnice članovima uprave i nadzornog odbora, ako ga društvo ima, što valja učiniti u prvih osam mjeseci poslovne godine za prethodnu godinu,
- zahtjev za uplatama uloga,
- povrat dodatnih uplata novca članovima društva,
- imenovanje i opoziv članova uprave,
- izbor i opoziv članova nadzornog odbora ako ga društvo ima,
- podjela, spajanje i povlačenje poslovnih udjela,
- izmjena društvenog ugovora,
- i ostala pitanja propisana ZTD-om.
Tko ima pravo uvida u knjigu odluka?
Kako bi se zaštitili interesi svakog člana društva i osigurala pravna sigurnost, članovi imaju pravo na obaviještenost o sadržaju donesenih odluka. Tako svaki član društva ima pravo saznati sadržaj knjige odluka, i to neposrednim uvidom u knjigu odluka tijekom radnog vremena, ili zahtijevanjem da mu se dostavi izvod iz knjige odluka koji sadržava one odluke koje ga zanimaju ili sve odluke koje su unesene u knjigu odluka.
Sankcije
Ukoliko društvo odluke donesene na skupštini i one donesene pismenim putem bez odgađanja ne unese u knjigu odluka, ili ne omogući članovima društva uvid u knjigu odluka, Zakon za to predviđa određene kazne. Registarski sud može opomenuti članove uprave i zaprijetiti im plaćanjem novčane kazne ako u primjerenome roku ne postupe po opomeni. Pojedina izrečena novčana kazna može iznositi do 3.000,00 kuna.
Zaključak
Knjigu odluka obvezno je ustrojiti i voditi svako društvo s ograničenom odgovornošću. Iako njeno nepostojanje ili neunošenje neke odluke u knjigu koju društvo vodi ne utječe na njihovu valjanost, za društvo odnosno njegove članove važno je da postoji pismeni trag donesenih odluka. Najkonkretniji primjer je upravo porezni tretman udjela u dobiti za koji je prema trenutno važećim propisima, među ostalim, relevantan i dan odluke o raspodjeli dobiti koja je kao takva unesena u knjigu odluka društva s ograničenom odgovornosti.
___________________________
Mazars Cinotti Audit, Mazars Cinotti Consulting i Mazars Cinotti Accounting su specijalizirana društva koja počivaju na principima profesionalnosti, te pružanja vrijednosti za novac našim klijentima.
Društva Mazars Cinotti su specijalizirana za pružanje revizijskih, poreznih, financijskih te računovodstveno – knjigovodstvenih usluga. Pokrivamo cijeli spektar usluga s navedenih područja te za iste posjedujemo potrebne licence te višegodišnje međunarodno i domaće iskustvo. Mazars Cinotti društva su članovi Mazars grupe. Mazars je međunarodna, neovisna organizacija specijalizirana u područjima poreza, revizije, računovodstva te pravnog i poslovnog savjetovanja (www.mazars.hr i www.mazars.com).
Tekstovi su informativnog karaktera te se isti ne bi trebali koristi za donošenje poslovnih odluka.
