Ako ste nalik većini ljudi u današnje vrijeme, preplavljeni ste s previše posla koji morate obaviti u premalo vremena. Razlika između onih koji obave sve na vrijeme i onih koji ne je u postavljanju prioriteta. Uspješni prvo riješe najveći i najteži zadatak, a neuspješni se bave nebitnim stvarima.
Ako morate obaviti dva posla, prvo obavite teži. Ključ postizanja boljih rezultata i veće produktivnosti leži u razvoju navike rješavanja najvažnijih obveza, prije svega ostalog. Jasnoća je najvažniji koncept u osobnoj produktivnosti. Razlog broj jedan iz kojeg ljudi rade brže i učinkovitije jest taj što su im prioriteti apsolutno jasni. Glavni razlog zašto ljudi oklijevaju i zašto im nedostaje motivacije je u tome što im nije jasno što trebaju točno učiniti, kojim redosljedom i zašto.
Da biste tome doskočili napravite sljedeće:
– Načinite listu svih aktivnosti što ćete morati učiniti kako biste ostvarili svoje ciljeve
– Postavite rok za ostvarenje
– Pretvorite listu u plan
– Planirajte svaki dan unaprijed
– Odmah djelujte prema svom planu
Posložite sve svoje aktivnosti prema prioritetima i važnostima. Razmišljate o kraju i radite unatrag. Pomognite si s pitanjima:
– Kakve su posljedice ispunjavanja i neispunjavanja ovih zadataka:
____________________________________________________________________
– Koja bi aktivnost svakodnevno imala najveći učinak na moj rezultat i poslovni uspjeh?
____________________________________________________________________
– Moje snage. Što radim dobro i s lakoćom?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
– Moje slabosti. Na čemu moram poraditi i usavršiti?
____________________________________________________________________
– Koja bi vještina ako je još razvijem i upotrijebim na dobar način mogla imati najveći pozitivan uspjeh na moj posao?
____________________________________________________________________
– Kako me vide kolege? Koje moje osobine i vještine najviše hvale? ___________________________________________________________________
Kada ste napravili listu koristite metodu ABCDE i svaku aktivnost označite odgovarajućim slovom.
A – moram učiniti, jako važno
B – trebam učiniti, važno je (nikad ne prelazite na B zadatke dok niste završili sve A zadatke )
C – bilo bi dobro da učinim, ovi zadaci nemaju nikakve veze s najvažnijim aktivnostima, neki zaostaci koji nisu bitni
D – deligirati drugima, prepustite sve one aktivnosti koje mogu napraviti i drugi kako biste imali više vremena za A zadatke
E – eliminirati, neki zadatak koji je nekad bio važan, a danas više nije
Zatim popis aktivnosti podijelite po listama:
– glavna lista
_____________________________________________________________________
– mjesečna lista
_____________________________________________________________________
– tjedna lista
_____________________________________________________________________
– dnevna lista
_____________________________________________________________________
Najvažnije u osobnoj učinkovitosti jest da dođete do dnevne liste sa popisom svih dnevnih aktivnosti koje morate napraviti s tim da uvijek počnete raditi i rješavati najvažnije aktivnosti prema onim manje bitnima.
