Odjel računovodstva treba se raspitati u ostalim odjelima u poduzeću je li dobavljač isporučio račun za isporuku ili uslugu koju je obavio. Još jedan način na koji se mogu utvrditi nefakturirane isporuke i usluge jest da se prolistaju nerealizirane narudžbenice dobavljačima te da se utvrdi nisu li doista realizirane ili samo nedostaje ulazna faktura. Dakle, kad se takvi troškovi utvrde, raspoređuju se na pripadajuća konta troškova te na bilančni konto pasivnih vremenskih razgraničenja.
Bitan je datum
Ono na što treba paziti jest da se troškovi koji se namjeravaju razgraničiti stvarno odnose na tu poslovnu godinu. Da bi se to moglo dokazati, na ulaznom računu kao datum izvršenja isporuke robe ili usluge mora stajati datum koji ulazi u tekuću poslovnu godinu iako je račun izdan u idućoj poslovnoj godini. Katkad se može dogoditi da se dio računa koji stigne iduće godine djelomično odnosi na iduću a djelomično na tekuću poslovnu godinu.
Dakle, vrlo je važno razgraničiti samo dio troškova koji se odnosi na tekuću poslovnu godinu. Ako račun još nije izdan, kao podloga za knjiženje može biti otpremnica dobavljača, ugovor ili drugi dokument na kojem se jasno vidi da je isporuka realizirana u tekućoj poslovnoj godini.
Zakonski okvir
Zakonska osnova za porezno priznavanje takvih troškova proizlazi iz čl. 5. st.1. Zakona o porezu na dobit, koji definira da je porezna osnovica dobit koja se utvrđuje prema računovodstvenim propisima kao razlika prihoda i rashoda prije obračuna poreza na dobit, uvećana i umanjena prema odredbama zakona.
Računovodstveni propis koji se primjenjuje u Republici Hrvatskoj jest Zakon o računovodstvu, koji u čl.3. st.1. navodi da se svaki unos u poslovne knjige mora temeljiti na vjerodostojnim knjigovodstvenim ispravama. Iz toga proizlazi da ako postoji vjerodostojna knjigovodstvena isprava o nastalom rashodu u poslovnoj godini, ona predstavlja i osnovu za njegovo porezno priznavanje.
Također skrećemo pozornost na jedno od temeljnih računovodstvenih načela definirano u MRS-u 1 toč. 26., načelo povezanosti između nastalih troškova i ostvarenih prihoda.
