U vrijeme sve veće fleksibilnosti radnih obrazaca, coworking prostori i uredi za iznajmljivanje postaju sve popularniji.
No, njihovo opremanje ne mora biti skupo da bi bilo funkcionalno, moderno i privlačno.
Bit uspjeha leži u strateškom planiranju, pametnom ulaganju i stvaranju prostora koji zadovoljava potrebe korisnika, čak i kada vaš budžet nije velik.
Pametno planiranje prostora i osnovna funkcionalnost
Prije nego što se upustite u opremanje coworking prostora, važno je razmisliti kako će se prostor koristiti i koje su ključne potrebe korisnika. U coworking okruženju najvažnije su funkcionalne radne jedinice, stabilna internetska veza, dobar protok svjetlosti i osnovni komfor.
Praktično rješenje za hlađenje prostora u ljetnim mjesecima, kada su energenti visoki, su ventilatori – znatno su jeftiniji od klima uređaja, jednostavni za montažu i minimalnu potrošnju električne energije, što dugoročno štedi novac.
Prilikom planiranja rasporeda stolova važno je razmišljati o zonama. Kombinacija otvorenih radnih prostora s nekoliko privatnih područja za sastanke ili pozive omogućuje veću fleksibilnost i odgovara različitim korisnicima. Ne morate ulagati u skupe pregrade – jednostavne police, mobilni paneli ili čak biljke mogu poslužiti kao vizualna barijera i pružiti osjećaj privatnosti.
Što se rasvjete tiče, fokusirajte se na kombinaciju prirodnog svjetla i energetski učinkovitih LED žarulja. Pravilno postavljena rasvjeta ne samo da štedi energiju, već i izravno utječe na produktivnost korisnika.
Ako prostor nema dovoljno prozora, uložite u rasvjetna tijela dnevnog spektra koja oponašaju prirodno osvjetljenje. Funkcionalnost je temelj svakog uspješnog ureda – bez obzira na veličinu budžeta.
Investirajte u namještaj koji je kvalitetan, ali ne mora biti skup
Mnogi ljudi misle da uredski namještaj mora biti luksuzan kako bi ostavio dobar dojam, ali to nije točno. Postoje brojni proizvođači koji nude jednostavan, ali izdržljiv namještaj po vrlo pristupačnim cijenama. Važno je odabrati izdržljive i fleksibilne komade, poput modularnih stolova koji se lako mogu kombinirati i pomicati ovisno o potrebama korisnika.
Stolice su možda najvažnija investicija u svakom radnom prostoru. Neudobna stolica izravno utječe na produktivnost, ali i na zdravlje korisnika. Ne morate kupovati vrhunske ergonomske modele – postoje i proračunske opcije koje nude osnovnu potporu i mogućnost podešavanja. Preporučuje se kupnja u paketu ili na popustu jer se time značajno smanjuju ukupni troškovi.
Ako želite uštedjeti još više, razmislite o kupnji rabljenog namještaja – mnoge tvrtke koje se sele ili zatvaraju prodaju namještaj u izvrsnom stanju po znatno nižim cijenama.
Ponekad, uz minimalna ulaganja u restauraciju (novi kotači, presvlake ili boje), možete dobiti komade koji izgledaju kao novi. Pametne kupnje namještaja ne moraju probiti budžet, ali mogu značajno poboljšati korisničko iskustvo.
Tehnologija: Osigurajte pouzdanu infrastrukturu, a ne luksuz
Koliko god prostor bio lijepo uređen, ako internet ne radi kako treba, korisnici se neće vraćati. Zato je potrebno uložiti u kvalitetan ruter, stabilnu vezu i rezervni plan u slučaju ispada.
Pouzdana internetska veza temelj je svakog coworking prostora i izravno utječe na korisničko iskustvo. Kada je riječ o dodatnoj tehnološkoj opremi, ne morate odmah kupovati projektore, pametne ploče ili skupe konferencijske sustave.
Većina korisnika dolazi sa svojim uređajima, pa je dovoljno osigurati dovoljan broj utičnica, produžnih kabela i sigurnosnih dodataka. Dodavanje jednostavnih priključaka za punjenje telefona i prijenosnog računala na svaki stol može ostaviti vrlo profesionalan dojam.
Za ispis i skeniranje dovoljno je uložiti u jedan multifunkcionalni uređaj koji će služiti svim korisnicima. Za kontrolu potrošnje možete implementirati sustav s PIN pristupom ili plaćanjem po korištenju. Ovakva rješenja već su prisutna u brojnim coworking prostorima i omogućuju transparentno upravljanje troškovima.
Ulaganje u osnovnu, ali stabilnu tehnologiju daje korisnicima sigurnost i povjerenje u prostor koji koriste, a istovremeno štedi vaš proračun eliminirajući potrebu za nepotrebnim luksuzom.
Stvaranje ugodne atmosfere bez velikih troškova
Ljudi se vraćaju na mjesta gdje se osjećaju dobro – to je jednostavna istina u svijetu coworkinga. Stoga ne treba zanemariti važnost estetike, zvuka, mirisa i temperature u prostoru. Iako se dekoracija može činiti kao sporedna stvar, ona ima veliki utjecaj na percepciju prostora.
Uredske biljke su jedan od najjeftinijih, ali najučinkovitijih načina da prostor učinite ugodnijim. Osim što uljepšavaju interijer, poboljšavaju kvalitetu zraka i pozitivno utječu na raspoloženje.
U kombinaciji sa svijetlim bojama zidova, minimalističkom dekoracijom i ponekim detaljem (umjetnička slika, citat, sat), možete postići efekt profesionalnog, a opet toplog izgleda.
Mirisne svijeće, difuzori, pa čak i upotreba prirodnih osvježivača zraka mogu dodatno pridonijeti ugođaju, a ne zahtijevaju velika ulaganja. Zvuk je također važan faktor – ako si ne možete priuštiti profesionalnu zvučnu izolaciju, uložite u debele zavjese, tapecirane pregrade i tepihe koji prigušuju jeku i buku.
Ne zaboravite da su ventilatori također odličan način da korisnicima omogućite ugodnu temperaturu bez visokih troškova električne energije, posebno ljeti kada su radne temperature često neugodne.
Oni su tiha, prijenosna i ekonomična alternativa koja se lako uklapa u svaki prostor. Atmosfera se gradi obraćanjem pažnje na detalje – ne velikim troškovima.
Uz dobar plan i pametne odluke moguće je opremiti funkcionalan i atraktivan coworking prostor čak i uz ograničen budžet.
Fokusiranje na osnovne potrebe korisnika, učinkovita rješenja i pažljivo upravljanje resursima ključ su dugoročne profitabilnosti.
