Istraživači na sveučilištu Konstanz ispitali su 700 ljudi koji rade od kuće, od kojih je 56 posto reklo da želi, barem djelomično, i dalje zadržati kućni ured.
“Brojni ispitanici žele kombinaciju kućnog i pravog ureda”, rekli su autori studije. I dok su mnogi ispitanici priznali da rad na daljinu ne može nadomjestiti socijalni aspekt zajedničkog rada i komuniciranja uživo, 45 posto ih drži da su efikasnije radili od kuće. Međutim, neki su se osjećali izolirano.
Rad od kuće trebamo shvatiti ozbiljno i tretirati ga kao redovan posao. Osmislite kućni ured, pomaknite namještaj, organizirajte prostor, kutak za rad, a ne da s laptopom iz kreveta pokušavamo nešto učiniti. Na taj način šaljemo poruku sebi, kolegama i ukućanima – ja radim. Brzo ćemo shvatiti prednosti rada od kuće – nema kolega koji nas inače ometaju na radnom mjestu, gužvi u prometu, kašnjenja i sl.
Okruženje ima velik utjecaj na produktivnost, stoga je bitno na neke stvari obratiti pozornost kad dizajnirate kućni ured. Programer i informatičar Mark Shead zna puno o tome, jer već godinama od doma razvija software za razne tvrtke, i pomaže im da iskoriste postojeće alate i sredstva.
Evo što on kaže kako izraditi produktivan kućni ured.
1. Udaljenost je bitna
Pri dizajniranju kućnog ureda, pazite da sve potrebne stvari stavite u blizinu. Primjerice, ako trebate često skenirati dokumente, nemojte skener odložiti u ormar ili u suprotni kut sobe. Mora biti na lako dostupnom mjestu. Što vam za pojedini zadatak treba više truda, to ćete ga rjeđe raditi, stoga alate posložite tako da su vam najbitniji na dohvat ruke.
Kad vam se počinje stvarati nered, analitički pronađite uzrok. Primjerci, ako vam je skener odaljen ili zakrčen, nećete skenirati dokumente, i hrpa papira će vam prepuniti stol. Ako vam je kanta za smeće odaljena tako da morate “šutirati trice”, nered će se nakupiti svugdje po sobi, a dio smeća će ostati na stolu.
2. Osvjetljenje je vrlo bitno
Moj brat je arhitekt, i kod zgrade uvijek primjećuje osvjetljenje, jer se na to stavlja posebna važnost, pogotovo kod interijera. On zna kako optimalno postaviti svijetlo tako da se širi ravnomjerno po sobi. Većina ljudi ne živi u dizajnerskom domu, tako da sami trebaju paziti na osvjetljenje. Osobno imam sreće da mi soba ima velik prozor koji gleda na jug, pa dobivam dosta dnevnog svijetla.
Mark predlaže korištenje štedne žarulje u prirodnoj boji danjeg svijetla. Kaže da mnogi ljudi izbjegavaju štedne žarulje jer misle da su sterilne i slabe, ali štedna žarulja od 85W u biti daje više svijetla nego standardna od 100W.
3. Kontrolirajte zvuk
Zvukovi mogu biti ogromna distrakcija, bilo da je riječ o iritantnom šuštanju peći, ili zvukovima ceste izvana. Ako imate pod bez zaštite, stavite tepih kako bi apsorbirali zvukove i odjeke. Ako su ljudi iznad vas glasni, razmislite o izolaciji mineralnom vunom kako bi uklonili zvukove. I prozori su vrlo bitni – ako možete nabavite izolacijska stakla duple debljine.
Ako pak nikako ne možete blokirati zvukove, pustite glazbu kako bi nadglasali distrakcije. Ovo ponekad pali, a nekim ljudima čak i pomaže pri radu. Pritom pazite i na to koja glazba vam odgovara. Predlažem instrumentalnu, jer mi se uz vokalnu glazbu osobno teže fokusirati na pisanje.
4. Ergonomija
U pravilu želite da vam podlaktice i leđa zatvaraju kut od 90 stupnjeva, pa podesite visinu stola i sjedalice tako da vam zapešća sjedaju ravno na tipkovnicu. Monitor postavite tako da ne trebate glavu kriviti prema dolje ili gore kako bi lijepo vidjeli. Mark predlaže stranicu OSHA, koja ima dosta informacija o uređivanju ergonomije na radnom mjestu. Bitno je da obraćate pozornost na vaše tijelo, i da se ispravite kad se krivo držite.
5. Za produktivan kućni ured pametno je uložiti u dobru stolicu
Ako imate kućni ured, ova će vam se investicija isplatiti. To ne mora značiti da kupite najskuplju stolicu na tržištu, ali nekad vam bude udobna i prikladna. Mark kaže da sjedi već 10 godina na istoj stolici, ali da mu je trebalo 6 mjeseci da je pronađe. Ako vam se ne sviđa, u joj nećete htjeti sjediti, a još manje raditi. Ona je komad namještaja s kojim ste najčešće u kontaktu –pronađite onu koja vam odgovara.
(prilagođeno s productivity501)
